Location automobile sans aucun bilan comptable : les différentes solutions accessibles aux entrepreneurs

Quand vous démarrez votre entreprise et que vous avez besoin d’un véhicule pour assurer vos déplacements professionnels, 2 principales options s’offrent à vous :

1. Utiliser un véhicule personnel (acheté ou loué avant ou après votre création d’entreprise peu importe) qui vous permettra de déclarer des frais kilométriques ouvrant droit à un remboursement à titre privé par l’entreprise
2. Utiliser un véhicule payé directement par votre société. Si vous avez pris le temps d’aller voir quelques loueurs pour leur prendre un véhicule en LLD ou en leasing, vous avez probablement essuyé de nombreux refus car ces loueurs, qui sont avant tout des banquiers, demandent systématiquement au moins 2 (bons) bilans comptables…

Dans le premier cas, le plus répandu car le plus accessible en démarrage d’activité, vous avez quelques avantages :

1. Si vous louez un véhicule à titre personnel, les loueurs sont nettement moins regardant que si vous souhaitez le louer sur votre jeune entreprise
2. Vous avez également la possibilité dans un premier temps de continuer à utiliser le véhicule que vous possédiez déjà avant la création
3. Si les frais kilométriques que vous vous remboursez dépassent nettement l’ensemble des coûts de votre véhicule personnel (attention aux coûts cachés !), vous vous dégager un petit revenu défiscalisé et n’interférant pas avec une éventuelle indemnisation par Pôle Emploi au titre de l’ARE
4. Vous ferez plaisir à votre expert-comptable car même si cette solution est chronophage pour vous (devoir pointer pour pouvoir justifier tous vos déplacements professionnels chaque mois) elle l’est beaucoup moins pour lui qui n’aura pas à gérer la fiscalité associée à un véhicule d’entreprise

Quelques inconvénients également :

1. Le véhicule personnel que vous possédiez avant de créer votre société n’est pas forcément bien adapté au nouvel usage professionnel (ex : vous possédiez une berline mais auriez besoin d’un utilitaire; une citadine mais une berline serait plus confortable pour faire de nombreux trajets autoroutiers, etc)
2. Si jamais vous devez supporter le coût d’une réparation imprévue, celui-ci sera très élevé pour votre société (car pour 1€ de salaire net l’entreprise doit en dépenser approximativement 2€ en salaire brut chargé) et le montant peut rapidement réduire à peau de chagrin votre petit revenu initialement défiscalisé. Bref, faites très attention au véhicule personnel que vous utilisez, à son kilométrage et surtout sa réputation de (ou absence de) fiabilité !
3. Si vous roulez peu à titre professionnel, vos frais kilométriques ne couvriront pas l’intégralité de vos charges associées à votre véhicule personnel et dans ce cas le reste à charge coûtera le double à votre entreprise

Dans le second cas (véhicule sur la société) vous avez malgré tout quelques options accessibles même aux jeunes entreprises :

1. La location courte durée : pour le moment encore, les loueurs courte durée sont assez peu regardants sur l’ancienneté de leurs clients professionnels. L’inconvénient étant qu’en moyenne mensuelle (les prix varient du simple au double suivant la présence ou non de vacances scolaires dans le mois considéré) vous risquez de payer plus de 700 €TTC par mois une micro-citadine. De plus, pour pouvoir faire évoluer leurs tarifs, les locations sont souvent d’au plus 30 jours ce qui vous fera perdre du temps au moins une fois par mois pour repasser à l’agence de l’occasion et signer un nouveau contrat
2. Le crédit-bail auprès de votre banque pro : si vous avez mis un capital suffisant dans votre société et que votre prévisionnel est réaliste et rassurant, vous devriez pouvoir louer un premier véhicule avec ce mode de financement. Si par contre votre capital est jugé insuffisant votre demande sera probablement rejetée en attendant un premier (bon) bilan.
3. Un leasing avec un gros apport chez un concessionnaire ou loueur généraliste, généralement d’au moins 30% de la valeur du véhicule que vous souhaitez louer. De plus les mensualités seront généralement plus élevées que pour une entreprise plus ancienne pour tenir compte du risque financier estimé plus important. Attention aux valeurs résiduelles qui peuvent parfois réserver de mauvaises surprises…
4. Une location longue durée sans engagement chez Liberty Fleet, sans 1er loyer majoré et avec les mêmes conditions de location (dépôt de garantie notamment) que pour tous nos autres clients. Flexible (seulement un mois d’engagement), transparente (une tarification extrêmement simple avec une partie variable indexée sur les kilomètres réellement parcourus chaque mois), évolutive (vous pouvez changer de véhicule quand vous le souhaitez parmi ceux disponibles dans la flotte Liberty Fleet qui évolue chaque mois avec de nouveaux modèles), écologique (uniquement des véhicules hybrides du groupe Toyota pour nos véhicules de fonction, roulant à 100% au bioethanol coûtant environ 0,60€/litre en moyenne nationale et ouvrant droit au même niveau de récupération de TVA que le diesel, à 80%) et avec une très forte optimisation fiscale (en moyenne un peu plus de 300€ par mois d’économies par véhicule pour nos clients).

Dans tous les cas, attention à la fiscalité si vous avez besoin de louer un véhicule dit particulier (4 places minimum, hors pick-ups) car la TVS (Taxe sur Véhicules de Société) que tout le monde connait n’est malheureusement que le haut de l’iceberg fiscal automobile (a fortiori si vous êtes raisonnable avec un véhicule émettant moins de 100 grammes de CO2). Ce qui va vous coûter le plus cher sont les charges sur l’avantage en nature puis dans une moindre mesure la réintégration des amortissements non déductibles.

Si vous souhaitez échanger sur vos besoins de mobilité en tant que jeune créateur d’entreprise, que cela soit pour vous ou vos premiers salariés, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou téléphone pour une étude personnalisée offerte !